一、合同签订前的准备工作<
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1. 完善资质审查
在签订合同前,承包单位需确保自身具备公路路基工程专业承包资质,包括企业资质、人员资质、设备资质等。要对项目进行充分的市场调研,了解项目需求,确保项目符合资质要求。
2. 制定合同条款
合同条款应明确双方的权利、义务和责任,包括工程范围、工期、质量标准、付款方式、违约责任等。条款内容应合法、合规,确保合同的有效性。
3. 评估风险
在签订合同前,承包单位应对项目可能存在的风险进行评估,包括技术风险、市场风险、法律风险等,并制定相应的风险应对措施。
二、合同签订过程中的注意事项
1. 明确合同主体
合同主体应明确,包括承包单位、业主单位、监理单位等,确保各方在合同中的权利和义务得到保障。
2. 严格审查合同内容
在签订合同过程中,承包单位应严格审查合同内容,确保合同条款的完整性和准确性,避免因合同漏洞导致纠纷。
3. 确保合同签字盖章
合同签订后,各方代表应签字盖章,确保合同的正式生效。
三、合同履行过程中的管理要求
1. 严格执行合同条款
在合同履行过程中,承包单位应严格按照合同条款执行,确保工程进度、质量和安全。
2. 定期汇报工程进度
承包单位应定期向业主单位汇报工程进度,确保业主单位对工程进展有清晰的了解。
3. 及时沟通解决争议
在合同履行过程中,如出现争议,承包单位应与业主单位及时沟通,寻求解决方案,避免争议扩大。
四、合同变更管理要求
1. 依法变更合同
如因不可抗力等因素导致合同需要变更,承包单位应依法进行变更,确保变更后的合同仍具有法律效力。
2. 明确变更内容
合同变更应明确变更内容,包括变更范围、变更原因、变更后的合同条款等。
3. 重新签订变更后的合同
变更后的合同应重新签订,确保各方对变更内容有明确的认识。
五、合同终止管理要求
1. 合同到期终止
合同到期后,如无特殊原因,合同应依法终止。
2. 清理工程现场
合同终止后,承包单位应清理工程现场,确保工程无遗留问题。
3. 结算工程款项
合同终止后,承包单位应与业主单位结算工程款项,确保双方权益得到保障。
六、合同档案管理要求
1. 建立合同档案
承包单位应建立合同档案,包括合同文本、变更记录、付款凭证等。
2. 保管合同档案
合同档案应妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
3. 定期检查档案
承包单位应定期检查合同档案,确保档案的准确性。
七、合同管理培训与考核
1. 开展合同管理培训
承包单位应定期开展合同管理培训,提高员工合同管理意识和能力。
2. 建立考核机制
承包单位应建立合同管理考核机制,对合同管理人员进行考核,确保合同管理工作的质量。
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