资质申请中，离职证明对人员离职手续有何要求？

离职证明是员工离职时，由用人单位出具的书面文件，用以证明员工在单位的工作经历、离职时间、离职原因等信息。在资质申请中，离职证明是必不可少的材料之一，它对于人员离职手续的办理有着严格的要求。<

离职证明的基本要求

1. 格式规范：离职证明应当采用统一的格式，包括公司抬头、证明编号、出具日期等基本信息。

2. 内容完整：离职证明应包含员工的全名、身份证号码、入职时间、离职时间、离职原因、工作部门、职务等信息。

3. 签字盖章：离职证明需由公司负责人签字并加盖公司公章，确保其真实性和有效性。

离职证明的出具时间

1. 及时出具：员工提出离职申请后，用人单位应在规定的时间内（一般为员工离职前）出具离职证明。

2. 特殊情况：如遇特殊情况，如员工离职手续办理时间较长，用人单位应与员工协商，确保离职证明的及时出具。

离职证明的用途

1. 办理社保转移：离职证明是员工办理社会保险转移的重要依据。

2. 办理户口迁移：对于需要办理户口迁移的员工，离职证明也是必要的材料之一。

3. 资质申请：在资质申请过程中，离职证明是证明人员离职手续办理完毕的重要文件。

离职证明的保存

1. 妥善保管：用人单位应妥善保管离职证明，以备不时之需。

2. 保密原则：离职证明涉及员工个人隐私，用人单位应遵守保密原则，不得随意泄露。

离职证明的修改与更正

1. 修改权限：离职证明一旦出具，如需修改或更正，应由公司负责人签字确认，并加盖公章。

2. 记录在案：修改或更正的记录应妥善保存，以备查验。

离职证明的法律效力

1. 法律依据：离职证明具有法律效力，是员工离职手续办理完毕的证明。

2. 争议解决：在员工与用人单位发生劳动争议时，离职证明可以作为重要证据。

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