建筑施工总承包资质申请人员培训记录如何归档？

目的： 明确建筑施工总承包资质申请人员培训记录归档的目的。归档是为了确保培训记录的完整性和可追溯性，便于资质申请、审核和管理。<

二、整理培训资料

1. 收集培训材料： 收集所有与培训相关的资料，包括培训通知、课程安排、讲师名单、学员名单、培训讲义、考试试卷等。

2. 分类整理： 将收集到的资料按照时间、课程类别、讲师等进行分类整理，确保资料有序。

3. 归档编号： 为每份资料分配一个唯一的编号，便于后续查阅和管理。

三、建立归档制度

1. 制定归档规则： 制定详细的归档规则，包括归档时间、归档方式、归档责任人等。

2. 明确归档流程： 明确培训记录的归档流程，包括资料收集、整理、编号、归档等环节。

3. 建立归档档案： 建立电子和纸质档案，确保归档资料的完整性和安全性。

四、归档记录的保存

1. 电子档案： 将培训记录电子化，存储在安全可靠的电子档案系统中，便于长期保存和查阅。

2. 纸质档案： 将部分重要资料制成纸质档案，存放在防火、防盗、防潮的档案柜中。

3. 定期备份： 定期对电子档案进行备份，以防数据丢失。

五、归档记录的查阅

1. 设立查阅权限： 设立查阅权限，只有授权人员才能查阅归档记录。

2. 查阅记录： 查阅归档记录时，应做好记录，包括查阅时间、查阅人、查阅内容等。

3. 保密措施： 对涉及保密内容的归档记录，应采取相应的保密措施。

六、归档记录的更新

1. 及时更新： 对归档记录进行定期更新，确保记录的准确性和时效性。

2. 修改记录： 如有培训记录需要修改，应按照规定程序进行，并在修改处注明修改原因和时间。

3. 审核确认： 修改后的记录需经相关负责人审核确认。

七、归档记录的销毁

1. 规定销毁条件： 制定销毁条件，如资料过期、无保存价值等。

2. 审核销毁： 在销毁前，需经相关负责人审核确认。

3. 记录销毁： 销毁后，应做好销毁记录，包括销毁时间、销毁人、销毁原因等。

上海加喜许可证资质代办公司见解

上海加喜许可证资质代办公司（https://www.banxukezheng.com）在办理建筑施工总承包资质申请人员培训记录归档方面，提供以下服务：

1. 专业指导： 提供专业的归档指导，确保归档工作符合相关法规和标准。

2. 高效服务： 提供高效的服务，确保归档工作顺利进行。

3. 安全保密： 严格保密客户信息，确保归档资料的安全。

4. 全程跟踪： 从资料收集到归档，全程跟踪服务，确保归档工作无遗漏。

5. 优化流程： 优化归档流程，提高工作效率，降低企业成本。

通过以上服务，上海加喜许可证资质代办公司能够帮助企业顺利完成建筑施工总承包资质申请人员培训记录的归档工作。