1. 确定管理原则<

制定通信工程总包资质申请的合同管理制度的首要任务是明确管理原则。这些原则应包括合法性、合规性、透明性、责任明确性和效率性。

2. 设定管理目标

管理目标应具体、可衡量、可实现、相关性强和时限性。例如，确保所有合同在规定时间内完成审批，提高合同执行效率，降低风险等。

3. 制定管理范围

明确管理制度的适用范围，包括所有与通信工程总包资质申请相关的合同，如设计、施工、监理等。

二、组织架构与职责分工

4. 建立组织架构

设立专门的合同管理团队，包括合同管理员、合同审核员、合同执行员等，明确各自的职责和权限。

5. 职责分工

合同管理员负责合同的起草、审核、签订、履行和变更等工作；合同审核员负责对合同条款进行审核，确保其合法性、合规性；合同执行员负责合同的履行和监督。

6. 跨部门协作

确保合同管理涉及到的各部门之间有良好的沟通和协作机制，如财务、法务、技术等部门。

7. 培训与考核

对合同管理人员进行定期培训，提高其专业能力和服务水平；建立考核机制，对合同管理效果进行评估。

三、合同起草与审核

8. 起草要求

合同起草应遵循相关法律法规和行业标准，确保合同条款的完整性和准确性。

9. 审核流程

合同审核应包括合法性审核、合规性审核、技术性审核和财务性审核，确保合同的有效性。

10. 审核标准

制定明确的审核标准，如合同条款是否明确、权利义务是否对等、风险是否可控等。

11. 审核结果

对审核通过的合同进行签字确认，对未通过的合同提出修改意见，并重新审核。

四、合同签订与履行

12. 签订流程

合同签订应严格按照审批流程进行，确保合同双方权益。

13. 履行监督

合同执行员应定期对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到有效执行。

14. 变更管理

对合同履行过程中出现的变更进行及时处理，确保变更的合法性和合规性。

15. 争议解决

建立争议解决机制，如协商、调解、仲裁等，以妥善处理合同履行过程中的争议。

五、合同归档与保管

16. 归档要求

所有合同及相关文件应按照规定进行归档，确保档案的完整性和可追溯性。

17. 保管措施

采取有效的保管措施，如电子档案备份、物理档案存放等，确保档案的安全。

18. 查询与利用

建立档案查询制度，方便相关人员查询和利用合同档案。

六、合同管理信息化

19. 系统建设

建立合同管理信息系统，实现合同起草、审核、签订、履行、变更等环节的自动化管理。

20. 数据分析

利用信息系统对合同数据进行统计分析，为决策提供依据。

21. 系统维护

定期对合同管理系统进行维护和升级，确保系统稳定运行。

七、持续改进与监督

22. 持续改进

定期对合同管理制度进行评估和改进，提高管理效率和质量。

23. 监督机制

建立监督机制，对合同管理制度的执行情况进行监督，确保制度的有效性。

上海加喜许可证资质代办公司见解

上海加喜许可证资质代办公司专业提供通信工程总包资质申请服务，深知制定合同管理制度的重要性。我们建议，在制定合同管理制度时，应充分考虑项目的实际情况，结合专业知识和实践经验，确保制度的有效性和可操作性。我们提供全方位的合同管理咨询服务，助力企业顺利获得通信工程总包资质。

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