一、档案管理制度概述<

企业申请公路交通工程专业承包资质，必须建立健全档案管理制度。这是确保工程质量、安全、进度和效益的重要保障。档案管理制度是企业内部管理的重要组成部分，对于提升企业的专业水平和市场竞争力具有重要意义。

二、档案管理组织机构

1. 设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用。

2. 档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的具体工作。

3. 档案管理部门应定期对档案管理人员进行业务培训，提高其专业素质。

三、档案收集范围

1. 工程设计文件、施工图纸、技术规范等设计资料。

2. 施工组织设计、施工方案、施工记录等施工资料。

3. 材料检验报告、设备检验报告、试验报告等检验资料。

4. 工程变更、设计变更、施工变更等变更资料。

5. 工程验收报告、质量评定报告、安全评定报告等评定资料。

6. 工程竣工图、竣工报告、保修书等竣工资料。

四、档案整理要求

1. 按照档案分类、编号、编目等规范进行整理。

2. 档案应按照工程进度、施工阶段、专业类别等进行分类。

3. 档案编号应具有唯一性，便于查询和管理。

4. 档案编目应详细、准确，包括档案名称、作者、日期、页数等信息。

5. 档案整理应保持原貌，不得随意涂改、删减或添加内容。

五、档案保管要求

1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的专用档案室。

2. 档案应按照分类、编号、编目等要求进行上架，便于查找。

3. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

4. 档案借阅应办理借阅手续，确保档案安全。

5. 档案销毁应按照国家规定和程序进行，确保信息安全。

六、档案利用规定

1. 档案利用应遵循真实性、完整性、连续性、准确性原则。

2. 档案利用应严格按照档案保管规定进行，不得随意借阅、复制或传播。

3. 档案管理人员应提供档案查询、复制等服务，确保档案利用的便捷性。

4. 档案利用过程中，应保护档案的完整性和保密性。

5. 档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计和分析，为企业管理提供依据。

七、档案管理制度执行与监督

1. 企业应将档案管理制度纳入企业内部管理制度体系，确保制度的有效执行。

2. 企业应定期对档案管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。

3. 企业应设立档案管理监督机构，对档案管理制度的执行情况进行监督。

4. 企业应加强对档案管理人员的培训和教育，提高其档案管理意识和能力。

5. 企业应建立健全档案管理奖惩制度，对表现优秀的档案管理人员给予奖励。

结尾：

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