一、申请单位基本信息

1、公司营业执照：这是申请EDI资质的基本证明，表明了公司的合法经营身份。通常需要提供营业执照副本原件及复印件。

2、税务登记证：税务登记证是公司纳税的依据，也是申请EDI资质时的必备材料之一。

3、组织机构代码证：证明公司在国家统一社会信用代码体系下的注册信息。

4、申请表格：填写详细的EDI资质申请表格，包括公司基本信息、申请人联系方式等。

5、授权书：如果是委托代办，还需要提供授权书。

二、相关财务文件

1、银行开户许可证明：表明公司具有银行结算资格。

2、近期财务报表：如资产负债表、利润表等，用以证明公司的财务状况。

3、纳税证明：缴纳税金的证明文件，可以是纳税证明或者纳税申报表。

4、银行流水：展示公司近期的资金流动状况，通常要提供近三个月的银行流水。

5、资信证明：可以是公司的信用报告或者与其他企业的合作证明，证明公司的信用状况。

三、技术资质文件

1、系统安全评估报告：如果公司已经搭建了EDI系统，需要提供相应的安全评估报告。

2、软件著作权证书：如果公司自主开发了EDI相关软件，需要提供软件著作权证书。

3、技术人员资质证明：包括技术人员的职业资格证书或相关培训证明。

4、系统运行证明：如系统运行日志、使用手册等，证明系统已经建设并投入使用。

5、其他技术相关证明：根据具体情况可能需要提供其他相关的技术资质证明。

四、其他必要文件

1、法定代表人身份证明：如法定代表人身份证复印件。

2、申请单位章程：公司章程或者组织机构设置文件。

3、联系人信息：提供申请单位及联系人的详细信息，包括姓名、职务、联系电话等。

4、授权委托书：如果是委托代办，需要提供授权委托书。

5、其他补充材料：根据具体情况可能需要提供其他补充材料。

综上所述，上海公司代办EDI资质申请需要准备的材料包括公司基本信息、相关财务文件、技术资质文件以及其他必要文件。这些材料的准备充分与否，将直接影响到申请过程的顺利进行和申请结果的审批。因此，申请单位应当认真准备，确保提供的材料完整、真实、合法，以提高申请成功的几率。