一、了解归档要求<

1. 明确归档范围：建筑施工总承包资质人员业绩归档主要包括企业完成的建筑工程项目、参与的项目管理、技术成果等。

2. 确定归档标准：根据国家相关法律法规和行业规范，对业绩材料进行分类、整理和归档。

3. 熟悉归档流程：了解业绩归档的具体步骤，包括材料收集、整理、审核、归档等。

二、收集业绩材料

1. 项目合同：收集企业完成的建筑工程项目的合同文本，包括施工合同、设计合同、监理合同等。

2. 项目验收报告：收集项目验收报告，包括政府验收报告、业主验收报告等。

3. 项目施工图纸：收集项目施工图纸，包括设计图纸、施工图纸等。

4. 项目施工日志：收集项目施工日志，记录施工过程中的重要事件和问题。

5. 项目技术收集项目技术总结，总结项目的技术特点、创新点和施工难点。

三、整理业绩材料

1. 分类整理：根据业绩材料的性质和内容，进行分类整理，如按项目类型、施工地点、完成时间等进行分类。

2. 编号归档：为每份业绩材料编制编号，方便查阅和管理。

3. 制作目录：制作业绩材料目录，详细记录每份材料的名称、编号、页数等信息。

4. 检查完整性：检查业绩材料是否齐全，如有缺失，及时补充。

四、审核业绩材料

1. 内部审核：由企业内部相关部门对业绩材料进行审核，确保材料的真实性和准确性。

2. 外部审核：邀请相关专家或第三方机构对业绩材料进行审核，提高业绩材料的权威性。

3. 审核记录：记录审核过程和结果，作为归档的依据。

五、归档保存

1. 选择合适的归档方式：根据业绩材料的性质和保存期限，选择纸质归档或电子归档。

2. 建立档案库：建立业绩档案库，对归档材料进行分类存放，确保档案的安全和便捷。

3. 定期检查：定期对归档材料进行检查，确保档案的完好和可用性。

4. 备份措施：采取备份措施，防止档案丢失或损坏。

六、归档管理

1. 制定归档管理制度：制定业绩归档管理制度，明确归档的责任人、流程和标准。

2. 培训员工：对员工进行归档管理培训，提高员工的归档意识和能力。

3. 监督执行：对归档工作进行监督，确保归档制度的落实。

4. 持续改进：根据实际情况，不断优化归档管理流程，提高归档效率。

七、归档注意事项

1. 保密性：对涉及商业秘密的业绩材料，要采取保密措施，防止信息泄露。

2. 可追溯性：确保业绩材料的可追溯性，便于查询和核实。

3. 法律效力：确保业绩材料的法律效力，为资质申请和项目投标提供有力支持。

结尾：

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