申请铁路总包资质，质量管理体系文件如何进行归档？

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一、引言

随着我国铁路建设的快速发展，越来越多的企业参与到铁路总包项目中。为了确保项目的顺利进行，申请铁路总包资质成为企业必备的条件之一。而在申请资质的过程中，质量管理体系文件的归档工作尤为重要。本文将详细介绍申请铁路总包资质时，质量管理体系文件的归档方法。

二、质量管理体系文件概述

质量管理体系文件是企业质量管理体系的重要组成部分，包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等。这些文件是企业质量管理体系的基础，对于确保项目质量具有重要意义。

三、质量管理体系文件归档的目的

1. 便于查阅和管理：归档后的质量管理体系文件便于企业内部查阅和管理，提高工作效率。

2. 保障项目质量：归档文件有助于企业对项目质量进行有效控制，降低质量风险。

3. 应对审查：在申请铁路总包资质时，相关部门将对企业的质量管理体系进行审查，归档文件有助于企业顺利通过审查。

四、质量管理体系文件归档的原则

1. 完整性：归档文件应包括所有质量管理体系文件，确保文件完整性。

2. 系统性：归档文件应按照文件类型、版本、发布日期等进行分类，便于查阅和管理。

3. 可追溯性：归档文件应具备可追溯性，确保文件来源和变更情况清晰。

五、质量管理体系文件归档的方法

1. 文件分类：根据文件类型、版本、发布日期等进行分类，如质量手册、程序文件、作业指导书等。

2. 文件编号：为每份文件赋予唯一编号，便于查阅和管理。

3. 归档方式：采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行归档，确保文件安全。

4. 档案保管：设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮等设施，确保档案安全。

六、质量管理体系文件归档的注意事项

1. 文件更新：定期对归档文件进行更新，确保文件内容与实际相符。

2. 文件保密：对涉及企业秘密的文件进行保密处理，防止信息泄露。

3. 文件借阅：建立借阅制度，规范借阅流程，确保文件安全。

七、质量管理体系文件归档的流程

1. 文件收集：收集所有质量管理体系文件，包括已发布和待发布的文件。

2. 文件分类：按照文件类型、版本、发布日期等进行分类。

3. 文件编号：为每份文件赋予唯一编号。

4. 归档：将分类后的文件按照编号顺序进行归档。

5. 档案保管：设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮等设施，确保档案安全。

申请铁路总包资质时，质量管理体系文件的归档工作至关重要。企业应按照完整性、系统性、可追溯性等原则，对质量管理体系文件进行归档，确保项目质量，提高企业竞争力。

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